Virtuální provozní

Provozní systém pro gastro

Tvůj provoz ti konečně řekne, jak se má.

Pokladna, sklad, směny, marže i HACCP na jednom místě — a večer ti to shrne a poradí, co objednat a kde ti utíká zisk. Bez tabulek, bez odhadů.

Nezávazně · 30 minut online · ukážeme to na tvých číslech

běží na tvé doméně · data u tebe · nasazení do týdne

Přehled provozu · dnes živě
Tržba dnes
24 380 Kč
98 hostů
Hrubá marže
74,6 %
food cost 25,4 %
Mzdy / tržby
22,1 %
plán 4 lidi
Bod zlomu / den
18 900 Kč
splněno v 20:12
Pod minimem
3 suroviny
mozzarella, šunka…
Proč

Restauraci se dá uvařit srdcem. Ale ne uřídit odhadem.

Tři věci, které stojí majitele nejvíc peněz a nejvíc spánku:

„Kolik jsme dneska vydělali?"

Tržbu znáš. Ale zisk? Ten se ztrácí mezi surovinovým nákladem, mzdami a nájmem — a zjistíš ho až od účetní za dva měsíce.

„Máme to objednat?"

Objednávky podle pocitu. Buď dojde mozzarella uprostřed páteční špičky, nebo se ve fridgi kazí zbytečný závoz.

„Kde nám teče marže?"

Jedno chybně nakalkulované jídlo nebo pár korun na nákupní ceně suroviny — a měsíc je v mínusu, aniž bys věděl proč.

Co to umí

Jeden systém místo pěti tabulek a nástěnky.

Moduly, které do sebe zapadají — objednávka odečte sklad, sklad drží food cost, food cost počítá marži, marže hlídá bod zlomu.

Provoz dnes

Denní provoz

To, co se řeší každý den — z tabletu i telefonu.

  • Dotyková pokladna (POS): mapa stolů, bony do kuchyně a na bar
  • Platební metody, sleva, rozdělení účtu, storno položky
  • Denní uzávěrka (Z‑report) a kontrola hotovosti v kase
  • Rezervace stolů — s odznakem přímo na mapě stolů v POS
  • Denní úkoly, HACCP teploty s upozorněním při překročení limitu
  • Plánovač směn a skutečná docházka (píchačky)
Peníze

Tržby, marže, výsledek

Čísla, na kterých stojí rozhodování — v reálném čase.

  • Denní tržby, zisk a marže; food cost ratio
  • Kalkulace receptur — i s polotovary (těsto, omáčka)
  • Menu a marže: alergeny, gramáž, hlídání slabých položek
  • Bod zlomu a minimální denní tržba z tvých reálných nákladů
  • Měsíční výsledovka se srovnáním s minulým měsícem
  • Vyúčtování mezd, plán vs. skutečnost, exporty pro účetní
Sklad a nákup

Sklad, který se hlídá sám

Od minima na skladě po příjemku s aktualizací cen.

  • Zásoby, inventura, kniha pohybů, odpisy a ztráty
  • Nákupní lístek seskupený podle dodavatele
  • Objednávky dodavatelům: koncept → odesláno → přijato
  • Příjemka naskladní a přepočítá nákupní ceny i food cost
  • Kartotéka dodavatelů a surovin s vazbou na dodavatele
Kontrola

Přehled a jistota

Kdo co udělal a proč čísla vypadají, jak vypadají.

  • Role a oprávnění pro každou pozici v podniku
  • Historie změn — kdo co upravil nebo smazal
  • Notifikace e‑mailem: kritický sklad, HACCP, neuzavřený den
  • Zálohy a exporty dat, tisk reportů do PDF
  • Vícero provozoven pod jedním přihlášením
Náhled

Takhle to vypadá zevnitř.

Obrazovky z běžícího systému. Čísla jsou z ukázkového provozu — u tebe poběží na tvých.

POS — mapa stolů a účet
Dotyková pokladna: otevřený účet na stole, každá objednaná položka odečte suroviny ze skladu.
AI asistent
Zeptáš se běžnou větou. Odpověď je z tvých reálných dat, ne obecná rada.
Menu a marže
Food cost a marže u každé položky — hned vidíš, co táhne průměr dolů.
20+ modulůkompletní systém, ne prototyp
Digital‑Monkey.czvývoj, nasazení i podpora
České prostředíHACCP, účtenky, uzávěrky, exporty pro účetní
Den v provozu

Jak to vypadá od otevření do uzávěrky.

07:45 · před otevřením

Ranní kontrola za dvě minuty

Otevřeš přehled: co chybí na skladě, jaké jsou dnes rezervace, kdo má směnu. Nákupní lístek je připravený, stačí odeslat objednávku dodavateli.

08:15 · závoz

Přijde dodací list — vyfotíš ho

AI z fotky nebo PDF vyčte položky, množství a ceny, napojí je na sklad a připraví naskladnění. Nové nákupní ceny se rovnou promítnou do kalkulací.

11:30–22:00 · provoz

Servis běží na pokladně

Objednávky jdou na bony, každá položka odečte suroviny ze skladu. Platby, spropitné, rozdělení účtu, storno s vrácením na sklad — a počet hostů sedí.

22:05 · uzávěrka

Z‑report a kontrola kasy

Systém sečte tržby podle způsobu platby, ukáže očekávanou hotovost a rozdíl proti spočítané. Den je uzavřený, číslo je autoritativní.

22:20 · na cestě domů

Shrnutí dne od AI

„Tržby +8 % proti minulému týdnu, marže drží na 74,6 %. Pivo táhne průměr dolů — zvaž cenu. Zítra doobjednat mozzarellu a šunku." Konec dohadů.

AI vrstva

Zeptej se svého provozu.

AI asistent odpovídá z tvých reálných dat — tržby, marže, sklad, směny. Žádné obecné rady, konkrétní čísla z tvého podniku.

AI asistent · Virtuální provozní
Které tři položky menu mají nejnižší marži a co s tím?
Nejnižší marže:
1. Pivo ležák 0,5 l — 58,5 %
2. Diavola 33 cm — 69,8 %
3. Margherita 45 cm — 73,6 %

Průměr provozu je 75,2 %. U piva zvedni cenu z 59 na 65 Kč (marže na 62 %) a ověř výtoč ze sudu — je to cenově nejméně citlivý krok.
Kolik lidí mám dát na sobotní směnu?
Sobota je nejsilnější den — historicky ~25 400 Kč a 105 hostů. Doporučuji 3 na kuchyň + 2 na obsluhu od 17:00, přes oběd stačí polovina.
Asistent

Chat nad tvými daty

Zeptáš se běžnou větou na tržby, marže, sklad nebo směny. Odpověď je z reálného snímku provozu, ne obecná rada — a drží kontext konverzace.

Shrnutí dne

Večerní přehled za tebe

Jedním tlačítkem na dashboardu: kam jdou tržby a trend, jak drží marže, co táhne a co ztrácí, co doobjednat — ve čtyřech až šesti větách plus 3 doporučení.

Predikce

Odhad na 7 dní dopředu

Tržby a počet hostů podle týdenního vzorce (tabulka den po dni), doporučení počtu lidí na slabé a silné směny a upozornění na největší nejistotu.

Dodací listy

Vyfoť fakturu, zbytek udělá AI

Z fotky nebo PDF vyčte položky, množství a ceny, spáruje je se skladem a připraví naskladnění včetně aktualizace nákupních cen. Ty jen zkontroluješ a potvrdíš.

Rychlý model — krátké faktické dotazy, čtení dokladů Standardní — běžný chat, shrnutí, predikce Hloubkový — analýzy a „rozebrat podrobněji"

Běžné dotazy jedou na rychlejším modelu, hloubkové analýzy na nejsilnějším — s férovým měsíčním limitem. AI nezasahuje do dat sama (příjem z dokladu vždy potvrzuješ ty) a netrénuje se na tvých datech.

Pro koho

Pro provozy, kde majitel zná jméno každého číšníka.

Postavené pro nezávislé podniky s jednou až třemi provozovnami — ne pro řetězce s IT oddělením.

Pizzerie

Kalkulace těsta a polotovarů, marže u každé pizzy, pece a páteční špička pod kontrolou.

Domluvit ukázku

Bistro a rychlé občerstvení

Rychlý pult, malé menu s vysokou marží a sklad, který se hlídá sám.

Domluvit ukázku

Kavárna a pekárna

Výtěžnost ze zrna i mouky, ranní pečení a prodej přes pult i k odnosu.

Domluvit ukázku

Hospoda a pivnice

Výtoč a odpad u piva, štamgasti a rychlé účty, denní uzávěrka bez papírů.

Domluvit ukázku

Restaurace à la carte

Receptury, alergeny, rezervace stolů a měsíční výsledovka rovnou pro účetní.

Domluvit ukázku

Food truck a stánek

Pokladna v telefonu, žádný hardware a přehled tržeb hned po akci.

Domluvit ukázku
Jistota

Tvoje data, tvoje pravidla.

Na tvé doméně

Systém běží na tvém webhostingu a tvé databázi. Ne v cizím cloudu.

Historie změn

Každá úprava a smazání je zaznamenané — kdo, kdy, co. Nic nezmizí bez stopy.

Role a přístupy

Brigádník vidí jen pokladnu, provozní čísla, majitel všechno. Nastavíš si to.

Zálohy a exporty

Data si kdykoli stáhneš do CSV pro účetní nebo jako kompletní zálohu.

Časté dotazy

Než se zeptáš, nejspíš je to tady.

Komu patří data a kde jsou uložená?
Data běží na tvém webhostingu a ve tvé databázi, ne v cizím cloudu. Kdykoli si je stáhneš do CSV pro účetní nebo jako kompletní zálohu. Když skončíš, odejdeš i s daty.
Jak přejdeme z Excelu nebo jiného systému?
Nasazení zahrnuje import ceníku, skladu a dodavatelů a zaškolení obsluhy. U běžného provozu jde o dny, ne měsíce. S přípravou podkladů pomůžeme.
Musíme kupovat pokladní hardware?
Ne. Stačí tablet, počítač nebo telefon s prohlížečem. Tiskárnu účtenek nebo pokladní zásuvku lze doplnit, ale nejsou podmínkou pro spuštění.
Řeší to EET / elektronickou evidenci tržeb?
EET je v ČR od roku 2023 zrušená. Systém přesto vede kompletní evidenci všech transakcí, denní uzávěrky (Z‑report) a exporty pro účetní — samostatný fiskální modul není potřeba.
Co když vypadne internet?
Je to webová aplikace, připojení potřebuje. Pro provoz na pokladně doporučujeme záložní LTE připojení — výpadek datové linky je pak otázka vteřin, ne zavřené kuchyně.
Kdo se dostane k jakým datům?
Role a oprávnění pro každou pozici: brigádník vidí jen pokladnu, provozní čísla a sklad, majitel všechno. Přihlášení je chráněné proti opakovaným pokusům a každá změna i smazání má záznam v historii.
Jak funguje AI a kam jdou naše data?
Dotaz a potřebný výřez dat se odešle jazykovému modelu (Anthropic Claude) jen ve chvíli, kdy se zeptáš nebo si vyžádáš shrnutí či predikci. Slouží to k analýze tvého provozu, ne k trénování modelu. Běžné dotazy jedou na rychlejším modelu, hloubkové analýzy na nejsilnějším — s férovým měsíčním limitem, jehož čerpání vidíš v administraci.
Kolik to stojí?
Měsíční paušál podle velikosti provozu — tarify od 590 Kč (Start) přes 1 490 Kč (Provoz) po 2 490 Kč (Komplet s AI). Techniku lze volitelně pronajmout. Podrobnosti v sekci Cena; přesnou částku dostaneš v nabídce na míru.
Cena

Platíš měsíčně, podle velikosti provozu.

Software jako měsíční paušál, techniku volitelně k pronájmu — bez vstupní investice. Tři tarify, přejít mezi nimi můžeš kdykoli.

Start
590 Kč / měs

Stánek, food truck, malé bistro.

  • POS, mapa stolů, platby, uzávěrky
  • Denní tržby, přehled, úkoly
  • HACCP teploty s upozorněním
  • Základní směny a role
  • 1 provozovna · e-mailová podpora
  • Sklad, marže, rezervace
  • AI vrstva
Chci Start
Komplet
2 490 Kč / měs

Víc poboček a AI poradce nad daty.

  • Vše z Provozu
  • AI asistent, shrnutí dne, predikce
  • Čtení dodacích listů z fotky
  • Až 3 provozovny
  • Bez limitu pokladen
  • Přednostní podpora
Chci Komplet
AI vrstva k tarifu Provoz+690 Kč / měs
Další provozovna−40 % z tarifu
Další pokladna (Start / Provoz)+190 Kč / měs
Napojení na účetní software+290 Kč / měs

Roční platba −17 % (2 měsíce zdarma)  ·  Nasazení, import dat a zaškolení jednorázově 4 900 Kč (zdarma při roční platbě)  ·  Zkušební provoz 14–30 dní zdarma na tvých datech.
AI vrstva zahrnuje férové využití: denní shrnutí automaticky, ~300 dotazů asistenta a 150 dodacích listů měsíčně; nad rámec balíček navíc nebo vyšší tarif.
Hardware volitelně k pronájmu — podrobný ceník zařízení.
Ceny jsou orientační — finální nabídku připravíme na míru podle tvého provozu.

Další krok

Ukážeme ti to na tvém provozu. Za půl hodiny.

Projdeme spolu jeden běžný den — od objednávky po uzávěrku — a řekneme rovnou, co by ti systém našel a kolik by ušetřil. Nezávazně.

1

Napíšeš nám pár řádků o svém provozu — typ podniku, počet stolů, co teď nejvíc řešíš.

2

Domluvíme 30 minut online v čase, který ti sedne. Bez instalace, bez závazku.

3

Projdeme tvůj den v systému a dostaneš konkrétní odhad přínosu i cenu na míru.